Grupo VEI investe em Software PHC
Grupo VEI investe em Software PHC
São enormes as vantagens que decorrem da utilização deste produto PHC. Desde a melhoria na comunicação com o cliente e fornecedores, ao aumento significativo da produtividade e capacidade de reação às solicitações do mercado.
O Grupo VEI é uma organização dedicada ao fornecimento de soluções tecnológicas e
preparações especiais para veículos e máquinas. Presente no mercado desde 1998,
esta organização é reconhecida pelas principais marcas presentes em Portugal,
tendo como mais-valias a sua inovação tecnológica, o conhecimento dos técnicos,
a qualidade, o rigor e a transparência.
O Grupo VEI é constituído por quatro
empresas: VEI
Portugal, especializada no fornecimento de equipamentos e acessórios automotivos
para todo o tipo de aplicações; EcoVEI, especializada em Climatização e Refrigeração para veículos comerciais
e industriais; PlasVEI, dedicada à Industria de fabrico de peças em plástico reforçado com
fibra de vidro (PRFV) para utilização em diversos sectores industriais. Uma das
atividades mais importantes do seu potencial de fabrico é a construção de
carroçarias isotérmicas, sendo hoje uma empresa líder na preparação de viaturas
ligeiras para transporte alimentar e farmacêutico; e a VTE, especializada na construção
de carroçarias especiais e veículos para aplicação / utilização especial, com
particular destaque nos setores da Saúde, Industria, Comércio e no Transporte
ligeiro de Passageiros. O crescimento e a atividade do grupo fez com que fosse
ponderada uma evolução a nível das ferramentas de gestão.
Solução escolhida
"O software que utilizávamos anteriormente tinha apenas um módulo
de Gestão, que era muito rudimentar, pelo que sentimos necessidade de usar um
produto mais abrangente, com mais módulos, mais flexível e mais parametrizável",
disse Vitor Lopes, Diretor Executivo do Grupo VEI.
A empresa tem clientes com várias delegações e necessita de faturar para
diferentes moradas e fornecedores internacionais que usam moedas distintas e
tinha necessidade de construir mapas e listagens personalizadas, o que fez com
que iniciasse uma pesquisa de mercado para substituir a solução anterior.
Depois de fazer o levantamento de todas as necessidades e de consultar duas
empresas, o Grupo VEI optou pelas soluções da PHC, nomeadamente pelo PHC
Advanced CS, com os módulos PHC Gestão CS, PHC Suporte e PHC Contabilidade.
O projeto ficou a cargo da Microtouch, empresa que efetuou a implementação num
mês, tendo efetuado as ações de formação durante esse período. Atualmente, a
solução está a ser utilizada permanentemente por seis colaboradores da empresa.
Benefícios do projecto
"Findo o projeto, as melhorias foram notórias. A solução da PHC
aumentou de forma visível a organização interna administrativa, melhorou a
comunicação com o cliente e permitiu organizar procedimentos e fazer análises
personalizadas, reduzindo perdas de tempo com resultados analíticos",
revelou o Diretor Executivo do Grupo VEI.
A empresa passou a ter a possibilidade de associar documentos (declarações de
conformidade) com a emissão da faturação e conseguir a integração do módulo de
suporte com a gestão comercial. Por outro lado, ganhou uma maior facilidade de
identificação de equipamentos por cliente e a sua rastreabilidade e passou a
ter capacidade de fazer determinadas pesquisas, estando numa empresa mas
pesquisando as quatro bases de dados em simultâneo.
O mesmo responsável adianta ainda que se “trata de uma ferramenta bastante
estável, que oferece segurança a nível de integridade”. Além disso, continua,
“tem a vantagem de ser um produto multi-empresa que tem a capacidade de crescer
com o negócio”.
Satisfeita com o projeto atual, a empresa encontra-se já de olho na aquisição
de novos módulos de forma a conseguirem um ainda maior dinamismo. Segundo Vítor
Rodrigues Lopes, o Grupo VEI pretende adquirir dentro em breve os módulos PHC
Qualidade e PHC ControlDoc que, do ponto de vista do executivo, “irão trazer
enormes mais-valias à empresa”.
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